Erstanmeldung mit Microsoft-Konto und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Diese Anleitung dient dir als Guide für das Einrichten der Zwei Faktor Authentifizierung deines Office 365 Accounts.

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1 · Anmeldeprozess starten & E-Mail-Adresse eingeben

Öffne das frisch installierte Outlook oder Office.com und klicke auf "Anmelden". Du wirst zur Anmeldung aufgefordert.

• Gib deine E-Mail-Adresse ein (z. B. m.mustermann@mfm.at)
• Klick auf Weiter

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2 · Einrichtung der Sicherheitsinformationen

Du wirst nun zur Einrichtung von Sicherheitsmethoden weitergeleitet:

• Klick auf Weiter, um fortzufahren
• Als nächstes wirst du aufgefordert eine Authenticator App auf deinem Smartphone hinzuzufügen, du kannst entweder direkt die Microsoft Authenticator App verwenden oder eine andere wie Authy verwenden (über den Link "Ich möchte eine andere Authentifikator-App verwenden").
  

Tipp: Es kann sein das du für dich privat oder in einem anderen Kontext schon eine zwei Faktor App (TOTP) benutzt, du brauchst nicht extra eine weitere installieren, füge das Konto einfach dort hinzu. Eine Liste von gängigen OTP-APPs:
Microsoft Authenticator (App heißt nur "Authenticator" am Startbildschirm)
Authy
Google Authenticator

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3 · Authenticator-App einrichten

Installiere Authy, die Microsoft Authenticator App oder eine andere Authenticator App auf deinem Smartphone:

Für die Anmeldung mit Zwei-Faktor brauchst du eine Authenticator-App auf deinem Smartphone. Wir empfehlen Microsoft Authenticator oder Authy.

Microsoft Authenticator

Authy (Alternative)

• In Outlook auf Weiter klicken – QR-Code erscheint

QR-Code mit der App scannen und danach auf Weiter klicken.

• In Microsoft Authenticator auf das Plus Rechts in der Ecke - dann auf Geschäfts/Schulkonto - QR Code Scannen.
• In Authy auf das Plus "Add Account" - und den QR Code scannen.

• 6-stelligen Code aus der App eingeben (laufen alle 30 Sekunden ab)
• Mit Weiter bestätigen

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4 · Telefonnummer oder E-Mail Adresse als zweite Methode

Nun musst du eine zusätzliche Sicherheitsmethode hinzufügen – z. B. deine Handynummer:

• Land auswählen und Telefonnummer eintragen (ohne +43 und ohne Null)
• Entscheide dich für SMS oder Anruf

Den erhaltenen Code eingeben und auf Weiter klicken.

Alternativ kannst du weiter Unten auch eine andere Methode wie z.B eine E-Mail Adresse verwenden. Das Prozedere ist ähnlich.

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5 · Einrichtung abschließen

Wenn alle Methoden korrekt eingerichtet sind, siehst du diese Bestätigung:

Klick auf Fertig.

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Wenn du die Erstanmeldung in Verbindung mit dem Einrichten einer Office App machst, wirst du noch folgendes gefragt:

Microsoft fragt nun, ob du dieses Gerät mit allen Apps verknüpfen willst:

• Bei gemeinsam genutztem Gerät: Nein

• Bei Privatgeräten oder externen Geräten: Nein

• Bei persönlichem Arbeitsgerät: Ja

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Fertig :)

Deine freigegebenen Postfächer und dein persönliches Mailpostfach wird nun automatisch hinzugefügt, es kann ein paar Minuten dauern bis Outlook alles synchronisiert hat